您已决定参加贸易展览,并抓住机会让您的品牌在潜在客户面前脱颖而出。为此,您已经完成了所有艰苦的工作-从选择合适的展览会,制定营销计划,设计展位等等。但是展位设计中还有一个更重要的方面经常被参展商所忽略,即展位上的存储设施。
展位缺乏存储空间和安全性可能会给您和其他团队成员在展台现场的工作造成困扰,因为展位中的物品包括宣传资料、产品包装、多带的样品甚至工作人员个人的背包和物品等将无法放置。临时堆积在展位现场会造成展位现场混乱,驱使现有的客户流失,也可能会导致盗窃。因此,新葡萄展览想分享一些最常见的
展位设计
中的存储设置,展示您在参展时需要避免的错误。
如果是第一次参展,忽视存储是大多数参展商的一个普遍错误。为避免这种情况,您需要解决下一个贸易展览摊位的存储要求。您需要开始进行有组织的展台设计计划,以建立成功的品牌。
1.根本不计划存储
我们清楚一场展会的前期准备工作非常繁琐,贸易展览会的准备工作如此之多,在计划过程中,存储的想法很容易就被所有细节所遗漏。但是,由于没有任何存储计划,您最终将获得一个混乱的展位,里面有包装盒,还有多余的促销材料会填满您的展览空间。
公开展示这些东西会破坏您的品牌外观。展位设计中的概念简洁清晰是轻松传达品牌信息的有效功能之一。宽敞整洁的展位环境,这也将使访客的注意力自然转移到您的焦点,例如产品或醒目的图形等。
2.不考虑展位设计
在研究展位设计方案的时候,设计的关键要素之一应该是充分利用可用的展位空间。存储空间需要考虑到展台的设计要求中。这就要求提前衡量到底需要多大的存储空间,有哪些需要存储的物品。
每个参展商都想充分利用可用空间来展示产品和企业信息,没有人愿意在实际上不需要它来存储任何东西时浪费一些存储空间。
例如:某些展位可能不需要太多存储空间,因为它们没有太多要存储的东西,而有些展位可能需要保持很多便利,例如赠品或促销材料,额外的标牌或装饰品,以及其他手册,小册子和演示产品。
3.现场存储安全问题
由于展会挤满了人们,您可能会对展会的安全性感到怀疑。即使您有合适的位置容纳展品,也可能难以信任。展会安全始终是活动的关键部分,但是当您必须处理容易失窃的物品(例如电子产品,珠宝或其他贵重物品)时,贸易展览会变得尤为重要。
当您使展品租金保持整洁,并有足够的人员管理摊位时,您可以避免此类小物品入室盗窃。为此,您可以考虑使用锁定的展示柜来保护您的物品,如果展位中有内置存储空间,请确保它也具有安全锁。在检查安全性时,请确保其与您在活动中展示的产品的价值相匹配。
有些贸易展览会场地为参展商提供现场存储设施,以确保其贵重物品的安全。此外,还有几个场馆甚至在下班后的几个小时也任命了值班保安队。是否信任会场的安全取决于您的意愿。
世界各地的参展商甚至在其展位上雇用武装警卫或进行远程贸易展览监控,而许多人可能会认为这是一笔不小的投资。实际上,这完全取决于您的展位设置,场地以及展品租金的价值。
因此,既然您知道如何在下一个贸易展览会的展位上现场解决存储问题,请确保考虑到以上几点。
最后,新葡萄展览结合经验提供一些现场存储的方案。
1、储物柜
如果参展商并没有特别多的物品需要独立的储物间,那么就可以借助演示柜和前台柜来当做储物空间来用。前台背后开柜门上锁,或者产品演示台开柜门上锁,还有一些产品高柜,由于落地的位置并不适合做产品展示,也可以用来开柜门上锁来做储物。
2、单独设置储物间
在这里需要特别提醒一下,由于消防管理规定,led大屏背后禁止储存纸皮等易燃物品。因为如果展位中有安装led设备,背后都需要一个空间来布线,往往参展商会把这个空间来直接当做储物间,但是由于led背后有很多电线,如果储存纸皮等易燃物品的话,是一个很大的安全隐患,所以一定要禁止这种行为,如果必须要利用led背后的空间,可以设计一个隔板,将线路和物品隔离。