新葡萄展览根据多年布展施工经验，引入项目管理思维进行整体项目的推进管理。把整个项目执行关节分解成不同的工作流程。

工作流程分解是项目风险识别与分析的基础和前提条件。会展展台搭建的工作流程包括展会业务洽谈、展会图纸设计、展会图纸加工、展会预制件运输、展会搭建过程、展会运作与展会结束。具体工作流程如下：

1）项目经理与客户洽谈

该阶段为项目的初始阶段，主要工作内容包括明确客户的需求，给客户专业的建议；了解竞争对手，包括谈判进度、优惠条件、优势与劣势、了解项目实施环境要求等。

2）展台图纸设计

图纸设计是施工的基础，也是整个项目的基础，因此极为重要。主要工作内容包括：客户和第三方要求对图纸的确认，图纸按工种、结构、材料、尺寸及颜色等进行分解。

设计图纸要注意第三方要求，和客户洽谈过程中，一定要仔细阅读客户收到主办单位的参展须知或手册。一般在手册中有规定设计要求、材料使用要求、场馆服务细则、相关单位的申报等。主办单位一般会规定 展台搭建高度，结构要求；消防一般会规定材料使用要求；场馆一般提供的服务是水、电、压缩气体、高空吊点、网络等都需要提前按照要求预定。

3）展台道具加工

主要工作有：向工厂下单并且逐一确认图纸中的各工种施工内容及要点，例如：颜色、品牌、产品规格等；监管施工公差、质量和进度，即使的向客户回馈加工中遇到的问题，复杂工艺预演试搭建，邀请客户在现场进行确认。

4）展台预制件运输

主要工作有：因为大型站台是在工厂制造现场组装搭建，预制件就必须考虑运输、装卸、进场等因素。除了防止在运输途中有磕碰损坏外，最容易忽略的就是预制件尺寸做的太大，进不了场馆的门、上不了货梯等，预先测量进馆上货路线非常重要。决定采用哪种运输方式，考虑运输时间，考虑运输合作单位的能力，确保准时到达。预制件运输的质量直接关系到展台搭建的进度与质量。

展览会搭建是全国乃至全世界范围，运输的风险也是不可轻视。展览搭建的预制件不适合太长时间的运输，时间越长准时到达的可能性就越小。如果预先找好当地的合作伙伴，需要先考察判断合作单位的实力。可以分包一部分风险低的给对方加工，主要不见提前运到合作单位，以保证可以准时进场施工。

5）展台搭建过程

该阶段的主要工作有：制定搭建进度安排，现场管理，确保按进度完成；了解施工人员的熟练成都，合理安排工作量；明确施工所在地的相关规定，合法合规施工。

进场搭建后每天要按小时安排施工计划，安装施工的人员要及时调配，时间不够的话要提前判断，向展馆方提出付费加班申请。除此外还有出国展览的当地法规规定，通关的搭建材料证明，当地的劳工规定等。一般带出国的施工人员是不具备在当地施工的许可，提前了解当地的法规做好预先的计划。

6）展会运作

进入该阶段时，展会已经开始，但是展览工程公司的工作并没有结束，负责在展览期间展台的维护工作，包括：用电用气的维护，每天的用电、用气要安排相关人员值班维护；制定紧急预案，以便有效应对突发状况。

7）展会结束

展展会结束之后，展览工程公司必须负责撤展工作，包括：保护客户展品及材料，打包运输有用物品，妥善处理垃圾，与展馆卫生人员填写清洁确认单，最终安全撤展。